आप तो जानते ही हैं कि चिठ्ठी का जमाना गया और ई-चिठ्ठी का दौर है अौर इससे कई सारे फायदे भी हैं जैसे - आपका भेजा मेल तुरंत ही पहॅुच जाता है, एक साथ आप कई लोगों को ईमेल कर सकते हैं एक और सबसे बडा फायदा है कि इससे पेपर की बचत होती है, आप तुरंत ही ईमेल का रिप्‍लाई भेज सकते हैं यानि उत्‍तर दे सकते हैं। जब आप ऑफिस में होते हैं तो आप आसानी से किसी को भी ईमेल भेज सकते हैं और उनकाे रिप्‍लाई भी भेज सकते हैं, लेकिन जब आप बाहर हों यानि छुट्टी पर हों तो ........

जी हॉ छुट्टी पर होने पर जरूरी ईमेल का रिप्‍लाई देना मुश्किल हो जाता है या मेल भेजने वालों को यह बताना कि हम छुट्टी पर हैं, इस परेशानी से बचने का और अपनी छुट्टी आराम से बिताने का एक तरीका है कि आप ऑटो रिप्‍लाई आप्‍शन का यूज करें, यानि जितने दिन आप छुट्टी पर हैं या कहीं बाहर गये हैं तब आपके इनबाक्‍स में आने वाले सभी ईमेल को ऑटो रिप्‍लाई कर दिया जायेगा, लेकिन कैसे आईये जानते हैं- 

जीमेल में कैसे सेट करें ऑटो रिप्‍लाई 

  • जीमेल द्वारा ऑटो रिप्‍लाई की सुविधा फ्री दी गयी है। 
  • अपना जीमेल एकाउन्‍ट ओपन कीजिये।
  • Settings में जाईये। 
  • यहॉ General Tab पर क्लिक कीजिये। 
  • यहॉ आपको Vacation responder आप्‍शन दिखाई देगा। इसे ऑन कीजिये। 
  • First Day में वह Date डालिये जिस दिन से आप लोगों को ऑटो रिप्‍लाई देना चाहते हैं या आप  छुट्टी पर जा रहे हैं। 
  • Last Day में वह Date डालिये जिस दिन आप छुट्टी से वापस आ रहे हैं। 
  • अब Subject में विषय लिखिये जैसे कि नीचे लिखा गया है। 
  • अब Message में आपका उत्‍तर टाइप कर दीजिये। जिसमें आप बिलकुल ईमेल की तरह ही लिंक और अटैचमेन्‍ट लगा सकते हैं। 
  • इसके बाद Save Changes पर क्लिक कर दीजिये। 
  • अगर आप चाहें तो हमेशा ऑटो रिप्‍लाई का यूज कर सकते हैं इसके लिये Last Day में कोई भी Date मत डालिये।
  • तो जीमेल पर ऑटो रिप्‍लाई सेट कीजिये और अपनी छुट्टी आराम से बिताईये। 



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