बहुत से टीचर्स अपने स्टूडेंट्स के लिये वर्ड और एक्सेल में नोट तैयार करते हैं, लेकिन जब उनको शेयर कराते हैं तो उनको पीडीएफ में कनवर्ट कर देते हैं, फायदा यह होता है कि तैयार डॉक्यूमेंट को मेल करने की या किसी को भेजने की तो अक्सर उसकी फॉरमेट, जैसे फ़ॉन्ट्स आदि तो उनके गडबड होने की आशंका हमेशा रहती है
गूगल ड्राइव से वर्ड और एक्सेल की फाइलों को पीडीएफ में बदलें [how to convert word and excel files to PDF by google drive]
पिछली बार हमनें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑफिस 2007 के लिये फ्री ऐड-इन के बारे में जानकारी दी थी जिससे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सल, पावरपाइंट से सीधे पीडीएफ़ में कनवर्ट किया जा सकता है, लेकिन अगर अापके कंप्यूटर में अभी भी ऐड-इन नहीं है तो आप गूगल ड्राइव से भी किसी भी वर्ड और एक्सेल की फाइल को पीडीएफ में बदल सकते हैं आईये जानते हैं कैसे –
- गूगल ड्राइव आप जिस फाइल को पीडीएफ़ में कनवर्ट करना चाहते हैं उसे गूगल ड्राइव पर अपलोड कीजिये। आप माउस की एक क्लिक से भी गूगल ड्राइव पर फाइल अपलोड कर सकते हैं।
- अब इस फाइल को डबल क्लिक कर ओपन करें, जिससे यह फाइल गूगल डॉक्स में ओपन हो जायेगी।
- यहॉ आपको फाइल मेन्यू दिखाई देगा, इस पर क्लिक कीजिये।
- अब Download as पर जाईये, यहॉ आपको PDF document (.pdf) का आप्शन दिखाई देगा इस पर क्लिक कर दीजिये।
- क्लिक करते ही एक Export to PDF विंडो ओपन हो जायेगी।
- चूंकि अापकी फाइल एक्सेल की है इसलिये आपको यहॉ बताना होगा कि आप किस शीट को किसी पेज साइज में सेव करना चाहते हैं, जिसके लिये आपके सामने कुछ आप्शन रेडियाे बटन के रूप में आयेगें, इनको सही-सही सलेक्ट कीजिये।
- सभी को सलैक्ट करने के बाद Export पर क्लिक कीजिये और बस हो गया।
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