बिजनेस ईमेल आईडी कैसे बनाएं How To Create A Business Email ID In Hindi

How To Create A Business Email ID In Hindi:- आप सभी ईमेल आईडी के बारे में अवश्य ही जानते होंगे इंटरनेट का उपयोग करने के लिए, किसी वेबसाइट में साइन अप करने के लिए या और भी जितनी चीजें हैं उन सभी का उपयोग करने करने के लिए हमें एक ईमेल आईडी की जरुरत पड़ती है |

किन्तु अपने बिजनेस के लिए या बहुत से लोग जो ब्लॉग्गिंग करते हैं वह सभी एक साधारण ईमेल आईडी का इस्तेमाल न करके एक बिजनेस ईमेल आईडी बनाते हैं जिससे वह अपने बिजनेस को प्रमोट कर सकें |

आज मैं आपको बिजनेस ईमेल आईडी से सम्बन्धित बहुत सी जानकारियां इस पोस्ट में दूंगा जैसे – बिजनेस ईमेल आईडी क्या है, इसका उपयोग क्यों किया जाता है, एक बिजनेस ईमेल आईडी कैसे बनाएं और बिजनेस ईमेल आईडी सर्विस प्रोवाइडर्स कौन – कौन हैं इत्यादि यह सारी चीजें आपको आज जानने को मिलेंगे तो यह एक काफी महत्वपूर्ण जानकारी जिन्हें सभी को जानना अतिआवश्यक है तो इस लेख को अंतिम तक अवश्य पढ़ें |

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बिजनेस ईमेल आईडी क्या है What Is Business Email ID

एक बिजनेस ईमेल आईडी वह है जो आपके डोमेन नेम को जोड़कर बनाया जाता है, जब आप एक साधारण ईमेल आईडी बनाते हैं तो वह बिल्कुल मुफ्त होती है चाहे वह किसी भी प्रोवाइडर्स से बनाई गयी हो जैसे – Gmail जो की गूगल की है, फिर yahoo इत्यादि तो इसमें आपका नाम और फिर Gmail.com या Yahoo.com होता है उदाहरण के लिए Yourname@gmail. com या फिर Yourname@yahoo.com इत्यादि |

किन्तु एक बिजनेस ईमेल आईडी को बनाने के लिए पैसे देने पड़ते हैं चाहे आप किसी भी ईमेल सर्विस प्रोवाइडर्स (जो बिजनेस ईमेल प्रदान करती है) से बनाये हों तो बिजनेस ईमेल आईडी कुछ इस प्रकार से होती हैं जैसे – info@yourdomainname.com आपका डोमेन नेम चाहे जिस एक्सटेंशन से हो जैसे .com, .in, .org उसी प्रकार से बिजनेस ईमेल आईडी होता है |

अब एक उदाहरण के तौर पर समझते हैं जब आप एक वेबसाइट बनाते हैं तो उसे होस्ट करने के लिए किसी होस्टिंगर को खरीदते हैं, जहां पर आपके सभी कंटेंट संग्रहित होते हैं |

ठीक इसी प्रकार एक बिजनेस ईमेल आईडी को संग्रहित करने एवं उसका प्रबंधन करने लिए एक बिजनेस ईमेल आईडी प्रोवाइडर्स की जरुरत पड़ती है जिन्हें हम Monthly या फिर Annualy (जो प्लान आप लेना चाहते हैं) खरीदते हैं | सरल शब्दों में कहें तो जैसा की नाम से ही हमें पता चल रहा है Busines + Email Id, वह ईमेल आईडी जो बिजनेस Purpose (उद्देश्य) के लिए हो |

बिजनेस ईमेल आईडी का उपयोग क्यों किया जाता है Why Business Email ID Is Used

बिजनेस ईमेल आईडी का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है जैसे:-

1. विश्वसनीयता और प्रोफेशनल के लिए (For reliability and professionalism):-

जब आप अपने कंपनी के नाम को जोड़कर एक ईमेल आईडी बनाते हैं तो आपकी ऑनलाइन की दुनिया में एक पहचान बनती है और विश्वसनीयता भी कायम करती है जिससे आप उपयोगकर्ताओं का दिल जीत सकते हैं |

जब आप अपने कंपनी को बढ़ाना चाहते हैं और उसमें कुछ भी चीज प्रोवाइड करते हैं या फिर किसी को हायर करते हैं तो आपको एक ईमेल करने की जरूरत पड़ती है और जब कोई उपयोगकर्ता आपकी एक बिजनेस ईमेल आईडी को देखता है तो इससे वह आपकी कंपनी पर भरोसा करता है |

2. ब्रैंडिंग और कॉर्पोरेट पहचान के लिए (For Branding And Corporate Identity):-

जब आप एक प्रोफेशनल ईमेल आईडी का उपयोग करते हैं तो इससे आपकी कंपनी का एक अलग ब्रांड बन जाता है कॉर्पोरेट स्तर में और लोगों के लिए आप की कंपनी पर भरोसा करना और फिर आपके व्यवसाय को याद रखना आसान हो जाता है |

अगर आप एक नए बिजनेस की शुरुआत कर रहे हैं या फिर ब्लॉगिंग की शुरुआत करना चाहते हैं तो ऑनलाइन की दुनिया में अपनी ब्रांड को बढ़ाने के लिए या ब्रांड की जागरूकता करने के लिए और अपने उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरैक्ट होने के लिए एक प्रोफेशनल ईमेल आईडी आपके लिए एक बेहतर साबित हो सकती है |

3. बेहतर व्यावसायिक संचार के लिए (For better business communication):-

जब आप एक बिजनेस ईमेल आईडी का उपयोग अपने संगठन में करते हैं तो आपके कर्मचारियों को ग्राहकों से संचार करने और उनसे बातचीत करने में काफी सरलता होती है इसके अतिरिक्त व्यावसायिक प्रोवाइडर्स कुछ टूल भी प्रदान करते हैं जिससे आपकी कंपनी में काम कर रहे कर्मचारियों के लिए सुविधा प्राप्त हो सके |

आप अपने कंपनी के अंदर विभिन्न विभागों के लिए अलग – अलग ईमेल एड्रेस बना सकते हैं जैसे – sales@yourcompany.com, support@yourcompany.com, help@yourcompany.com, info@yourcompany.com इत्यादि इससे आपके कर्मचारियों को यह पता चलता है कि ग्राहक किस विषयों पर आपसे बातचीत या फिर कुछ भी चीजें जानना चाहते हैं |

4. सुरक्षा के लिए (For security):-

एक बिजनेस ईमेल आईडी आमतौर पर मुफ्त ईमेल आईडी की तुलना में अत्यधिक सुरक्षा प्रदान करते हैं यह आपके डेटा को हैकिंग होने, किसी अनधिकृत उपयोगकर्ताओं के हाथों में पहुंचने और साइबर हमलों से बचाने में मदद करता है इसके अतिरिक्त आपके डेटा की सुरक्षा के लिए कंपनियां टू स्टेप वेरिफिकेशन का भी उपयोग करती हैं जिससे आपकी जानकारियां सुरक्षित रहे |

बिजनेस ईमेल आईडी सेवा प्रदाता लिस्ट Business Email ID Service Providers List

बहुत सारे बिजनेस ईमेल आईडी प्रोवाइडर्स हैं जो बिजनेस ईमेल प्रदान करते हैं यहां मैं आपको कुछ महत्वपूर्ण बिजनेस ईमेल आईडी सर्विसेज प्रोवाइडर्स के बारे में बता रहा हूं:-

1. Google Workspace:-

Google Workspace एक बेहतर ईमेल होस्टिंग सर्विस प्रदाता है इसमें आप अपनी कंपनी के लिए एक बिजनेस ईमेल आईडी आसानी से बना सकते हैं यह एक बहुत ही अच्छा टूल है जो आपको बहुत सारी सुविधा प्रदान करता है जैसे :-

1. टू स्टेप वेरिफिकेशन का उपयोग करना जिससे आपका ईमेल सुरक्षित रहे |

2. इसमें आप कस्टम ईमेल बना सकते हैं और अपने व्यवसाय के लिए अपने टीम के सभी लोगों के लिए एक व्यक्तिकृत ईमेल भी बना सकते हैं, व्यक्तिकृत ईमेल एक ऐसा ईमेल है जो किसी भी व्यक्ति के व्यक्तिगत आवश्यकताओं या उनकी पसंद के अनुसार तैयार किया जाता है |

2. Fastmail:-

Fastmail एक ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर है जिसका उपयोग करना काफी आसान है यह टीम संचार को बेहतर बनाने में मदद करती है इसके अतिरिक्त इसमें आप अपने ईमेल को स्नूज़ और शेड्यूल कर सकते हैं और इसके साथ ही यह आपके ईमेल के इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए नियम निर्धारण करने की भी सुविधा प्रदान करती है |

3. Zoho Workplace:-

Zoho Workplace एक सर्वश्रेष्ठ ईमेल होस्टिंग प्रदाता है यह बहुत सारी सुविधा प्रदान करते हैं जैसे- इसमें एक चैट फंक्शन है जिसका उपयोग करके कई उपयोगकर्ता के साथ बातचीत की जा सकती है, आपके टीम सहयोग के लिए ट्रैकिंग में मदद करता है | इसके अतिरिक्त अगर आपका बजट कम है तो आप इसकी निःशुल्क ईमेल होस्टिंग योजना के लिए साइन अप कर सकते हैं |

बिजनेस ईमेल आईडी कैसे बनाएं How To Create A Business Email ID

जितने भी बिजनेस ईमेल आईडी प्रोवाइडर्स हैं उन सभी में अलग-अलग तरीकों से ईमेल बना सकते हैं आप उनका प्रशिक्षण करें यहां मैं आपको सरल तरीके से एक ईमेल आईडी बनाना बताऊंगा वह भी Hostinger के द्वारा तो यहां पर जब आप होस्टिंगर का प्लान खरीदते हैं तो आपको Free Email मिलता है, तो नीचे बताये गए वीडियो को पूरा अंत तक देखें जहां मैंने स्टेप बाइ स्टेप एक प्रोफेशनल ईमेल कैसे बनाना है, के बारे में बताया हूँ |

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बिजनेस ईमेल आईडी पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न FAQs on Business Email ID

आपने क्या सीखा What Have You Learned

इस आर्टिकल में आपने सीखा की बिजनेस ईमेल आईडी क्या है, इसका उपयोग क्यों करें और एक बिजनेस ईमेल आईडी कैसे बनायें इत्यादि तो अगर आपका कोई व्यापर है या आप ब्लॉग्गिंग करते हैं या फिर आपका एक उच्च स्तर पर एक यूट्यूब चैनल है तो आपके लिए एक बिजनेस ईमेल आईडी का होना काफी जरुरी है इससे आपको एक प्रोफेशनल लुक मिलता है और आपकी कंपनी पर उपयोगकर्ताओं के द्वारा ट्रस्ट यानी की भरोसा बनता है और आप साइबर हमलों से अपने डेटा को सुरक्षित रख पाएंगे |

मैं आशा करता हूं कि मेरे द्वारा दी गई यह जानकारी आपलोगों के लिए काफी महत्वपूर्ण होगी और आज आपको बहुत कुछ सीखने को मिले होंगे | अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई हो या इससे संबंधित आपके पास कोई भी प्रश्न हो तो हमें कमेंट करके अवश्य बताएं | अतः इस आर्टिकल को अपने दोस्तों एवं रिश्तेदारों के साथ जरूर साझा करें ताकि उन्हें भी बिजनेस ईमेल आईडी के बारे में जानकारी प्राप्त हो सके, इसके अलावा टेक्नोलॉजी से जुड़ी एवं लेटेस्ट जानकारियों को जानने के लिए हमारी वेबसाइट को अवश्य ही विजिट करें धन्यवाद !