माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सल, पावरपाइंट किसी भी आफिस में सबसे ज्यादा यूज किये जाने सॉफ्टवेयर होते हैं, आप इनमें टाइप कर सकते हो, डाटाशीट तैयार कर सकते हो और इम्प्रेसिव प्रेजेन्टेशन भी तैयार कर सकते हो, लेकिन जब बात आती है तैयार डॉक्यूमेंट को मेल करने की या किसी को भेजने की तो अक्सर उसकी फॉरमेट, जैसे फ़ॉन्ट्स आदि तो उनके गडबड होने की आशंका हमेशा रहती है अौर खासकर हिन्दी फ़ॉन्ट्स के साथ तो समस्या आती ही है। इसलिये सबसे अच्छा तरीका उन डॉक्यूमेंट को पीडीएफ़ में कनवर्ट करना और यह आप बहुत अासानी से कर सकते हैं-
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माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऑफिस 2007 के लिये पावरफुल और फ्री ऐड-इन उपलब्ध कराया गया है, जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट की साइट से नि: शुल्क डाउनलोड कर सकते हो, इसके लिये –
डाउनलोड करने के लिये
- सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट डाउनलोड सेंटर से Microsoft Save as PDF or XPS Add-in डाउनलोड करना होगा।
- यहॉ आपको डाउनलोड बटन दिखाई देगा, इस पर क्लिक कीजिये।
- डाउनलोड होने के बाद इसे डबल क्लिक कर इनस्टॉल कर लीजिये।
- इसके लिये आपके पास माइक्रोसॉफ्ट आफिस 2007 का होना आवश्यक है।
कैसे प्रयोग करें ?
- सबसे पहले डॉक्यूमेंट तैयार लीजिये।
- अब सेव नहीं सेवएज कीजिये।
- यहॉ आपको PDF or XPS का आप्शन दिखाई देगा, इस पर क्लिक कीजिये।
- सब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सल, पावरपाइंट से सीधे पीडीएफ़ में कनवर्ट कर पायेगें।
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