Gmail के ये 5 Cool Tips सबको पता होने चाहिये (5 cool tips and tricks For Gmail)

Gmail को लाखों लोग हर रोज इस्‍तेमाल करते हैं, लेकिन इसके अंदर कुछ ऐसे बेहतरीन फीचर छिपे हुए हैं जिनका अभी बहुत से यूजर को पता नहीं है, अगर आपको Gmail के ये 5 Cool Tips पता हों तो आप Gmail के Super User बन सकते हैं आईये जानते हैं Gmail के 5 Cool Tips जो सबको पता होने चाहिये  (5 cool tips and tricks For Gmail)

Gmail के ये 5 Cool Tips सबको पता होने चाहिये  (5 cool tips and tricks For Gmail)


1- Move To Tab 

जीमेल में सभी प्रकार की Email के लिये अगल अलग categories के  Tabs दिये गये होते हैं, जैसे Primary, Social आदि अगर आपकी कोई मेल अगल Tab में चली गयी है तो आप उसे बडी आसानी से किसी भी टैब में ले जा सकते हैं, इसके लिये आपको सब उस Email पर Mouse से Right Click कीजिये और Move To Tab के आप्‍शन पर जाईये अब आपको ि‍जिस भी टैब में अपनी ईमेल को ले जाना है उसे सलैक्‍ट कीजिये, बस हो गया अब आगे से उस Email ID से आने वाली सभी ईमेल आपको सलेक्‍टेड टैब में दिखाई देंगी 

2- Undo Send

कहते हैं कि मॅुह से निकली बात, कमान से निकला तीर, बीता हुआ समय और भेजा गया ईमेल कभी वापस नहीं आता, पहली तीन बातों पर तो हमारा जोर चलेगा नहीं, हॉ लेकिन हम चौथी बात यानी भेजे गये ईमेल को वापस जरूर ला सकते हैं इसके लिये Gmail Settings पर जाईये, General Tab पर क्लिक कीजिये, यहां Undo Send दिखाई देगा इसे Enable कर दीजिये और सामने आपकाे Time यहां 30 सेकेण्‍ड को सलेक्‍ट की‍जिये या अपनी सुविध्‍ाानुसार आप कम Time को भी चुन सकते हैं, इसके बाद Settings को सेव कर दीजिये, अगली बार जब आप कोई Email भेजेंगे तो आपको उसे वापस करने के लिये यानि Undo करने का आप्‍शन मेल भेजनेे के तुरंत बाद दिखाई देगा आपको लगता है कि आपने ईमेल गलती से किसी और को भेज दी है, तो तुरंत Undo पर क्लिक कर दीजिये और आपकी मेल उस व्‍यक्ति के मेल बाक्‍स में से वापस आ जायेगी।


3-  Mail Forwarding 

नई ईमेल अाईडी पर पुराने ईमेल आईडी के सभी ईमेल फारवर्ड किये जा सकते हैं और वह भी बिना किसी परेशानी के सबसे पहले अपनी मनपसंद नई ईमेल अाईडी बना लीजिये और उसका एड्रेस और पासवर्ड डायरी में नोट कर लीजिये। अब पुराने ईमेल को ओपन कीजिये। जिसके ईमेल आपको फारवर्ड करने हैं। यहॉ टॉप राइट में दिये गये सेटिंग्स के आयकन पर क्लिक कीजिये। यहॉ Forwarding and POP/IMAP टैप पर क्लिक कीजिये। यहॉ Forwarding सेक्‍शन में Add a forwarding address बटन पर क्लिक कीजिये। अब एक बॉक्‍स ओपन होगा यहॉ नये ईमेल को एण्‍टर कीजिये अौर Next पर क्लिक कीजिये। सिक्‍योरिटी के लिये अापके नये ईमेल आईडी पर एक वैरीफिकेशन मेल भेजा जायेगा, इसलिये नये ईमेल आईडी को ओपन कीजिये और भेज गये वैरीफिकेशन लिंक पर क्लिक कीजिये या Confirmation code को कॉपी कर लीजिये अौर वैरीफिकेशन बॉक्‍स में पेस्‍ट कर दीजिये। लिंक वैरीफिकेशन होते ही आप ईमेल फारवर्ड के तैयार हो जायेगा। ब्राउजर को रिफ्रेश कीजिये और Forwarding and POP/IMAP टैप जाईये। यहॉ अगर Disable Forwarding रेडियो बटन पर टिक हो तो उसे दूसरे अाप्‍शन यानि Forward a copy of incoming mail to पर लगा दीजिये। यहॉ अापको नया वाला ईमेल एड्रेस दिखाई देगा। अगर आप चाहे तो कभी इस ईमेल फारवर्डिंग को बंद कर सकते हैं। इसके लिये Forward a copy of incoming mail to आप्‍शन पर जाईये और Remove आप्‍शन को सलैक्‍ट कीजिये। सारी सेंटिग्‍स करने के बाद पेज के नीचे दिये गये Save Changes बटन पर क्लिक कीजिये।


4- Preview Pane

Preview Pane बहुत ही अच्‍छा आप्‍‍‍शन है, इससे आप किसी Mail को बिना खोले उसका Preview देख सकते हैं, यह बहुत ही काम का आप्‍शन है, इसे enable करने के लिये Mail Settings में जाईये और Labs पर क्लिक कीजिये, यहाँ नीचे आपको "Preview Pane" दिखाई देगा इसे enable कर दीजिये और save कर दीजिये, अब वापस मेल बॉक्‍स पर जाईये और किसी भी ईमेल पर क्लिक कीजिये आपको उस मेल का Preview दिखाई देने लगेगा, यह अनुभव बिलकुल "Windows Explorer" or "File Explorer" की तरह लगेगा 

5 -Gmail Keyboard Shortcuts

Keyboard Shortcuts से Gmail में काम करना बहुत आसान हो जाता है, लेकिन Gmail में Keyboard Shortcuts को on करना पडता है, Gmail में Keyboard Shortcuts को on करने के लिये Gmail Settings पर जाईये और "General" Tab पर क्लिक करें, यहां आपको  "Keyboard shortcuts" आप्‍शन दिखाई दे जायेगा, यहां से Keyboard shortcuts on पर क्लिक कीजिये और Save Changes पर Click कीजिये अब जीमेल में नीचे दिये गये Keyboard shortcuts काम करने लगेंगे -
  1. Access Custom From - Ctrl + Shift + F
  2. Add Bcc Recipients - Ctrl + Shift + B
  3. Add Cc Recipients - Ctrl + Shift + C
  4. Add Conversation To Tasks - Shift + T
  5. Advance To Previous Chat Or Compose  - Ctrl + ,
  6. Advance To The Next Chat Or Compose - Ctrl + .
  7. Archive Conversation And Go Previous/Next  - ] & [
  8. Archive - E
  9. Collapse Entire Conversation - :
  10. Compose In A New Tab - D
  11. Compose - C
  12. Delete - #
  13. Expand Entire Conversation - ;
  14. Focus Latest Chat Or Compose - Esc
  15. Focus Main Window - Shift + Esc
  16. Forward In A New Window - Shift + F
  17. Forward - F
  18. Insert A Link - Ctrl + K
  19. Mark As Important - + &  =
  20. Mark As Read Shift - + I
  21. Mark As Unread Shift - + U
  22. Mark Unread From The Selected Message -  _
  23. Move Focus To Toolbar - ,
  24. Mute Conversation - M
  25. Next Message In An Open Conversation - N
  26. Open "Label As" Menu -  L
  27. Open "More Actions" Menu - .
  28. Open "Move To" Menu - V
  29. Open Keyboard Shortcut Help - ?
  30. Open Spelling Suggestions - Ctrl + M
  31. Previous Message In An Open Conversation - P
  32. Reply All In A New Window - Shift + A
  33. Reply All - A
  34. Reply In A New Window - Shift + R
  35. Reply - R
  36. Report As Spam - !
  37. Search Chat Contacts - G
  38. Search Mail - /
  39. Select Conversation - X
  40. Send - Ctrl + Enter
  41. Toggle Star/Rotate Among Superstars - S
  42. Undo Last Action - Z
  43. Update Conversation - Shift + N
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