इस डिजिटल युग में ऑनलाइन सहयोग टूल (Online Collaboration Tool) का महत्व काफी अधिक तेजी से बढ़ रहा है क्योंकि सभी लोग दूरस्थ अलग – अलग स्थानों में काम करते हैं, सभी को एक साथ काम करने और जोड़ने के लिए Collaboration Tool काफी अधिक महत्वपूर्ण है |
आज कई सारे Collaboration Tool मौजूद हैं जो टीमों को एक साथ काम करने, दस्तावेजों को साझा करने, वीडियो कॉलिंग में बात करने, प्रोजेक्ट प्रबंधन में एक साथ काम करने इत्यादि में बेहतर बनाता है |
किन्तु कौन – कौन से टूल्स हैं और इन सभी का चुनाव कैसे करना है ये समस्या अवश्य ही रहती है तो आज हम आपके इसी समस्या का समाधान लेकर आये हैं, इस आर्टिकल में मैं आपको Collaboration Tool के बारे में, इनके फीचर्स के बारे में और टॉप Collaboration Tool कौन – कौन से हैं इत्यादि और भी बहुत कुछ बताऊंगा तो चलिए शुरू करते हैं |
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ऑनलाइन सहयोग टूल के बारे में About Online Collaboration Tool
ऑनलाइन सहयोग टूल एक ऐसा उपकरण है जो लोगों या टीमों को एक साथ काम करने की सुविधा प्रदान करता है चूँकि अधिकतर काम ऑनलाइन हो जाने की वजह से लोग अलग – अलग स्थानों में या फिर अपने – अपने घरों से काम करते हैं |
ऐसे में एक दूसरे से जुड़ने और एक साथ मिलकर काम करने के लिए ऑनलाइन सहयोग टूल काफी अधिक महत्वपूर्ण है, इस टूल की मदद से कई सारे काम किये जा सकते हैं जिनमें शामिल है – वीडियो कॉन्फरेंसिंग, वास्तविक समय में चैट, फाइलों को साझा करना इत्यादि |
ऑनलाइन सहयोग टूल के होने से काम में काफी आसानी और लोगों को एक साथ जुड़ने में काफी सुविधाएं मिलती है और उपयोगकर्ता काफी तेजी के साथ अपने कार्यों को पूरा करने में सक्षम हो पाते हैं |
टॉप सहयोग टूल की सूची List Of Top Collaboration Tools
आज लगभग कई सारे सहयोग टूल मौजूद हैं जिनकी अपनी – अपनी विशेषताएं हैं और अपने अलग – अलग कामों के लिए जाने जाते हैं तो यहां नीचे कुछ सहयोग टूल की सूची दी गयी है जिनमें शामिल है –
- Slack
- Zoom
- Google Drive
- Trello
ये सभी Collaboration Tool आपको अपने टीमों के साथ काम करने में आसानी और एक बेहतर टूल ढूंढने में लगने वाले समय से मुक्त दिलाएगा, तो आइये इन भी टूल्स के बारे में विस्तारपूर्वक समझते हैं –
1. Slack
Slack एक बेहतर Collaboration Tool है जिसका उपयोग मुख्यरूप से टीम संचार और बातचीत के लिए बनाया गया है इसे 2009 में शुरू किया गया था | Slack उपकरण से आप टीमों के साथ मिलकर काम करने, सूचनाओं का आदान – प्रदान करने, फाइलों को साझा करने और टीमों से वास्तविक समय में बातचीत कर सकते हैं |
इस Collaboration Tool कई सारे विशेषताएं एवं फायदे हैं जिनमें शामिल है –
#1. Channels बनाना –
इसमें चैनल्स एक ऐसा फीचर है जिसे बनाने के बाद आप अपनी टीमों के साथ चैट, फाइल साझा इत्यादि कर सकते हैं चैनल्स एक ग्रुप की तरह है जिसमें आप अपनी टीमों के साथ जुड़कर विचार विमर्श कर सकते हैं |
अतः चैनल्स के मुख्य रूप से दो प्रकार हैं पहला सार्वजनिक चैनल – ये सभी सदस्यों के लिए उपयोग किये जाते हैं यानी की इस चैनल में टीम के कोई सदस्य जुड़ सकते हैं और बातचीत कर सकते हैं, इस चैनल का उपयोग मुख्य रूप से व्यापक जानकारी (किसी विषय या क्षेत्र से जुड़ी पूरी और विस्तृत जानकारी) साझा करने के लिए किया जाता है |
#2. दूसरा निजी जानकारी –
ये चैनल केवल Invite किये गए सदस्यों के लिए है यानी की आप जिस सदस्य को आमंत्रित करेंगे उन्हीं को इस चैनल में जुड़ने की अनुमति है, इसका उपयोग मुख्य रूप से गोपनीय और महत्वपूर्ण जानकारी को साझा करने के लिए किया जाता है |
#3. स्लैक कनेक्ट –
Slack में Slack Connect फीचर का मतलब है की यह आपको बाहरी टीमों के साथ कंनेक्ट करने की अनुमति प्रदान करता है जिससे आपको विभिन्न – विभिन्न कंपनियों के साथ बातचीत करने और जानकारी साझा करने के लिए बेहतर बनाता है |
#4. टीमों के साथ चैट करना –
Slack में टीमों को एक साथ चैट करने या बातचीत करने की सुविधा दी गयी है जिससे उपयोगकर्ता एक दूसरे के साथ बातचीत कर सकते हैं और अपनी राय एवं समस्याएं व्यक्त कर सकते हैं | इसके अतिरिक्त टीमों से बात करने के लिए चैनल में ग्रुप बनाकर चैट कर सकते हैं या फिर सीधे उपयोगकर्ताओं से बात कर सकते हैं |
#5. Audio और Video कॉलिंग सुविधा –
Slack में आपको Audio और Video कॉलिंग सुविधा मिलती है जिससे आप त्वरित जानकारी एवं समाधान पा सकते हैं इसके साथ आपको टीमों के साथ वास्तविक समय में संचार करने की सुविधा मिलती है |
#6. डिवाइस संगतता –
Slack का उपयोग Desktop, Mobile, Tablets, Chromebooks इत्यादि सभी प्लेटफार्मों में किया जाता है |
#7. अन्य ऍप्स के साथ एकीकरण –
Slack उपकरण लगभग 2000 से भी अधिक ऍप्स के साथ एकीकरण है जिनमें शामिल है – Google Drive, Trello, Microsoft Teams इत्यादि | इसके अतिरिक्त Slack उपकरण के पास अपनी एक ऍप्स की डायरी है जहां आप उपलब्ध ऍप्स एकीकरण को खोज सकते हैं |
#8. मुफ्त उपयोग –
Slack का मुफ्त में भी उपयोग कर सकते हैं, इसके मुफ्त संस्करण में आपको कई सारे फीचर्स मिलते हैं जैसे – 90 दिनों की मैसेज हिस्ट्री, दस ऍप्स के साथ एकीकरण, ऑडियो और वीडियो मीटिंग्स करने की सुविधा, बाहरी उपयोगकर्ताओं से बात करने की सुविधा, एक वर्कस्पेस ( संदेश भेज और प्राप्त कर सकते हैं) की सुविधा इत्यादि |
Website Link – Slack
2. Zoom
Zoom एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जो सहयोग के लिए सबसे बेहतर है Zoom का उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग्स, वेबीनार, लाइव चैट इत्यादि के लिए किया जाता है | इसके अतिरिक्त Zoom का उपयोग फाइल शेयरिंग, स्क्रीन साझा और साथ ही साथ मीटिंग में मौजूद अन्य लोगों के साथ चैट करने की भी सुविधा उपलब्ध है |
Zoom को सबसे पहले 2011 में शुरू किया गया था किन्तु सार्वजनिक रूप से इसका उपयोग 2012 में किया जाने लगा इसके बाद से इसमें उपयोगकर्ताओं की संख्या लगातार बढ़ती गयी | किन्तु Covid 19 के पश्चात् से Zoom को लगभग मिलियन उपयोगकर्ताओं ने डाउनलोड किया क्योंकि इस महामारी के पश्चात् से ऑनलाइन की महत्ता काफी अधिक बढ़ गयी और लोग अपने घरों से काम अधिक करने लगे |
इस Collaboration Tool कई सारे फायदे एवं विशेषताएं हैं जिनमें शामिल है –
#1. Zoom Meetings –
Zoom मीटिंग फीचर्स में आपको उपयोगकर्ताओं के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने की सुविधा मिलती है जिससे आप अन्य उपयोगकर्ताओं या फिर अपनी टीम से आमने-सामने बातचीत करके मीटिंग कर सकते हैं और जानकारियों का आदान – प्रदान कर सकते हैं |
इसके अतिरिक्त जूम मीटिंग का उपयोग कई कार्यों के लिए किया जाता है जैसे कि ग्राहकों से जुड़ने के लिए, शिक्षा के क्षेत्र में ऑनलाइन शिक्षा के लिए इत्यादि | Zoom मीटिंग में आपको उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो और ऑडियो प्रदान किये जाते हैं जिससे आप आसानी से मीटिंग कर सकें और बेहतर सहयोग करने में मदद मिल सके |
#2. Whiteboard –
Zoom के व्हाइटबोर्ड फीचर्स में आपको वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान किए गए बातचीत या विचारों को नोट्स लेने, आकृति बनाने या कोई चित्र बनाने, आकृति बनाने इत्यादि की सुविधा देता है | व्हाइटबोर्ड को आप ऑनलाइन अपनी स्क्रीन में देख सकते हैं और कई सारे टूल्स का उपयोग करके ड्राइंग एवं लिख भी सकते हैं |
#3. Screen Sharing –
अपनी टीम या फिर उपयोगकर्ताओं से बातचीत या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान आप उनके साथ अपने डेस्कटॉप स्क्रीन भी साझा कर सकते हैं इसका सबसे बड़ा फायदा यह है की आपको किसी भी चीज को समझाने में और भी आसानी हो जाती है और कार्यों को कुशलता संपन्न किया जा सकता है |
#4. सुरक्षित –
Zoom में आपके द्वारा बातचीत की गयी जानकारियों को एन्क्रिप्ट रखा जाता है जिससे आपकी सुरक्षा बनी रहे |
#5. एकीकरण –
यह प्लेटफॉर्म कई ऍप्स के साथ एकीकरण है जैसे की Google कैलेंडर, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स इत्यादि इस सुविधा से आप आसानी से अन्य ऍप्स के साथ स्विच कर सकते हैं |
#6. डिवाइस संगतता –
Zoom डेस्कटॉप के विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस और मोबाइल के एंड्रॉइड, आईओएस, आईपैड इत्यादि सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है |
#7. मुफ्त संस्करण –
Zoom Collaboration Tool का उपयोग आप मुफ्त में भी कर सकते हैं इसके मुफ्त संस्करण में 40 मिनट प्रति मीटिंग करने की सुविधा, प्रति मीटिंग में 100 प्रतिभागियों को जोड़ने की सुविधा, टीम से चैट और भी अन्य सुविधाएं उपलब्ध है |
Website Link – Zoom
3. Google Drive
Google Drive एक क्लाउड स्टोरेज सेवा एवं बेहतर Collaboration Tool है जिसका उपयोग फाइलों, दस्तावेजों, फोल्डरों को संग्रहित करने और साझा करने के लिए किया जाता है | Google Drive को 2012 में लॉन्च किया गया था यह एक बेहतर सहयोग उपकरण है जो टीमों के साथ फाइलों को संग्रहित करने और एक साथ काम करने में सुविधा प्रदान करता है, इसके सरल इंटरफेस से उपयोगकर्ताओं को काम करने में सहजता होती है |
इस Collaboration Tool कई सारे फायदे एवं विशेषताएं हैं जिनमें शामिल है –
#1. वास्तविक समय में सहयोग –
Google Drive में टीमों के साथ वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं फाइलों को साझा कर सकते हैं जिससे काम को समय पर और कुशलतापूर्वक समाप्त करने में सक्षम बनाता है |
#2. ऑफलाइन एक्सेस –
Google Drive में फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करने की अनुमति होती है जिससे इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी कार्यों को पूर्ण किया जा सकता है |
#3. एकीकरण –
Google Drive कई ऍप्स के साथ एकीकृत है जैसे – Google Slides, Google Docs, Google Calendar, Google sheets, Gmail इत्यादि इससे आप बहुत ही आसानी से अन्य ऍप्स के साथ स्विच कर सकते हैं और अपने कार्यों को कर एवं देख सकते हैं |
#4. परिवर्तन किये गए इतिहास को देखना –
आप इसमें यह देख सकते हैं की दस्तावेजों में क्या – क्या परिवर्तन किये गए हैं और किसने ये परिवर्तन किया है और आप परिवर्तन किये गए इतिहास में दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें ट्रैक भी कर सकते हैं |
#5. सुरक्षा प्रदान करना –
Google Drive में आपके दस्तावेजों को मैलवेयर, स्पैम और रैंसमवेयर से सुरक्षित रखा जाता है यह आपके द्वारा साझा की गयी फाइलों में मैलवेयर, स्पैम और रैंसमवेयर या फिशिंग जैसी वायरस का पता लगने पर उसे स्कैन करके हटा देता है जिससे आपका डेटा सुरक्षित रहे |
#6. फाइलों के खोज में सुविधा –
Google Drive में AI तकनीक की मदद से फाइलों को खोजने में काफी आसानी होती है Google के इस शक्तिशाली खोज सर्च में आपकी टीमों को तेज गति, विश्वसनीयता के साथ फाइलों को ढूंढने में मदद करता है |
Website Link – Google Drive
4. Trello
Trello एक Collaboration Tool है जिसका उपयोग मुख्य रूप से प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने एवं कार्यों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है इसकी शुरुआत 2011 में की गयी थी यह Collaboration Tool आपको टीमों के साथ बेहतर सहयोग करने, कार्यों के ट्रैकिंग को प्रबंधित करने और भी बहुत कुछ करने की सुविधा प्रदान करता है | इसे सरल शब्दों में कहें तो यह एक नोटबुक की तरह होता है जहां पर सभी परियोजनाओं को प्रबंधित किया जा सकता है |
इस Collaboration Tool कई सारे फायदे एवं विशेषताएं हैं जिनमें शामिल है –
#1. बोर्ड्स बनाना –
ट्रेलो Collaboration Tool में आपको बोर्ड्स बनाने की सुविधा मिलती इसका काम है कार्यों को व्यवस्थित रखना इसका सबसे बड़ा फायदा यह है की इसमें आप यह देख सकते हैं की आपने कौन से काम कर लिए हैं या फिर कौन से काम करने लायक है |
#2. लिस्ट करना –
ट्रेलो का यह फीचर बोर्ड्स के अंदर मौजूद होती है जो कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करता है बोर्ड्स के अंदर दिए गए लिस्ट में आप विभिन्न चरणों और टीमों को अन्य श्रेणियों में बना सकते हैं जिससे आपको कौन सा काम करना है वह करने में आसानी होती है |
#3. कार्ड्स फीचर –
कार्ड्स आपके सभी कार्यों का प्रतिनिधित्व (किसी कार्य को किसी भिन्न रूप में प्रस्तुत करना) करता है और काम पूरा की गयी जानकारियों को रखते हैं इसके अतिरिक्त आप जैसे – जैसे अपने कार्यों को पूरा करते जायेंगे उन सभी को कार्ड्स की सूचियों में ऐड कर सकते हैं |
#4. Power Ups –
पावर अप्स ट्रेलो Collaboration Tool में एक नया फीचर है जो बहुत ही उपयोगी है इस फीचर की मदद से आप अन्य ऍप्स के साथ अपने कामों को जोड़ सकते हैं सरल शब्दों में कहें तो पावर अप्स छोटे – छोटे टूल्स या फिर प्लगिन्स हैं जो आप सीधे अपने Trello के बोर्ड्स में जोड़ सकते हैं और कार्य करने की क्षमता को बढ़ा सकते हैं | इसके साथ ही पावर अप्स आपको सीधे आपके Trello बोर्ड में वोट देने, कार्यों को ट्रैक करने, फाइलों को संलग्न(जोड़ना) करने, डिजाइनों को साझा करने इत्यादि और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देता है |
#5. कार्यों को स्वचालित रूप से करना –
ट्रेलो में आप कार्यों को स्वचालित भी कर सकते हैं यानी की आपके जो भी महत्वपूर्ण कार्य हैं आप उन्हें Automat कर सकते हैं जिससे Trello आपके सभी काम खुद ब खुद कर देंगे और आपका एवं आपकी टीमों का समय भी बचेगा |
#6. Templates की सुविधा –
ट्रेलो में कई सारे टेम्पलेट्स भी दिए गए हैं जिसका आप अपने कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं इसका सबसे बड़ा फायदा यह है की आपको बार – बार कार्ड्स, बोर्ड्स, लिस्ट्स इत्यादि नहीं बनाने पड़ेंगे | आपको बस टेम्पलेट्स का चुनाव करना है और उपयोग करना शुरू करें | इसके अतिरिक्त आप इसमें मौजूद टेम्पलेट्स का चुनाव कर सकते हैं और अपने से टेम्पलेट्स क्रिएट भी कर सकते हैं |
#7. एकीकरण –
ट्रेलो Collaboration Tool कई सारे ऍप्स के साथ एकीकृत है Asana, Jira, GitHub, Google Analytics, Google Calendar, Zoom इत्यादि और भी कई ऍप्स हैं, आप जब Trello के डैशबोर्ड पर जायेंगे और Features के ऑप्शन पर क्लिक करके Integrations पर क्लिक करेंगे तो आपको वहां पर सभी ऍप्स दिखेंगे | इसके साथ ही वहां एक सर्च बार का ऑप्शन भी दिया गया है जहां से आप ऍप्स को सर्च कर सकते हैं जो आपकी टीम पहले से ही उस ऐप उपयोग कर रही है |
#8. डिवाइस संगतता –
ट्रेलो का उपयोग वेब ब्राउजर के Chrome, Safari, Edge, Firefox एवं डेस्कटॉप के macOs, Windows और मोबाइल के Android, iOS इत्यादि सभी डिवाइस में कर सकते हैं |
#9. मुफ्त –
यह उपयोग के लिए बिल्कुल मुफ्त है अगर आप कहीं अधिक फीचर्स चाहते हैं तो इसके सशुल्क परियोजनाओं को खरीद सकते हैं |
Website Link – Trello
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आपने क्या सीखा What Have You Learned
इस आर्टिकल में आपने सीखा की Collaboration Tool क्या होता है और कौन – कौन से टॉप Collaboration Tool हैं जिसका उपयोग करके हम टीमों के साथ जुड़कर अपने काम में तेजी ला सकें और विचारों को साझा कर सकें | कुल मिलाकर Collaboration Tool सभी के लिए काफी महत्वपूर्ण है जो ऑनलाइन काम करते हैं और भविष्य में Collaboration Tool की आवश्यकता काफी अधिक बढ़ सकती है और इसका बड़े ही व्यापक रूप से उपयोग किया जा सकता है | इसके साथ ही आर्टफिशल इंटेलिजेंस का Collaboration Tool में कार्यों को स्वचालित रूप से करने के लिए और भी बेहतर मददगार साबित हो सकती है |
मैं आशा करता हूं कि मेरे द्वारा दी गई यह जानकारी आपलोगों के लिए काफी महत्वपूर्ण होगी और आज आपको बहुत कुछ सीखने को मिले होंगे | मैंने पूरी रिसर्च के साथ आप तक ये जानकारी पहुंचाई है ताकि आपलोगों तक सही और एकदम सटीक जानकारी मिल सके |
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