Best Software Similar To Excel :- क्या आप भी अपने कार्यों के लिए Excel का उपयोग करते हैं? किन्तु कुछ लोग ऐसे हैं जो Excel का उपयोग न करके इसके विकल्पों की तलाश करते हैं आज मार्केट में कई सारे Excel के विकल्प हैं जो अलग – अलग कामों के लिए जाने जाते हैं |
आपको जिस तरह के काम करना है आप उसी में से कोई भी एक Excel के विकल्प का चुनाव कर सकते हैं | आज मैं आपको इस आर्टिकल में Excel के कुछ विकल्पों के बारे में बताऊंगा और साथ में इन सभी फीचर्स की भी जानकारियां दूंगा तो इस महत्वपूर्ण जानकारी को जानने के लिए इस लेख को अंतिम तक अवश्य पढ़ें |
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एक्सेल के समान सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर की लिस्ट List Of Best Software Similar To Excel
Excel के समान कई सारे सॉफ्टवेयर हैं जिसका आप अपने कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं तो यहां नीचे उन सभी सॉफ्टवेयर की सूची दी गयी है :-
1. Google Sheets
Google Sheets एक वेब आधारित एप्लीकेशन है जिसे Google के द्वारा मुफ्त में जून 2006 में लॉन्च किया गया था यह Google Docs सूट का एक हिस्सा है, आप वेब ब्राउजर के माध्यम से Google Sheets में स्प्रेडशीट बना और सम्पादित कर सकते हैं |
Google शीट्स आपको डेटा को व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने में मदद करता है इसकी सबसे बड़ी खासियत यह है की इसमें एक समय पर कई उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं, इसके अतिरिक्त इसमें आप बहुत सारे कार्यों को कर सकते हैं जैसे – सरल और जटिल गणना करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं, डेटा को आसानी से समझने के लिए चार्ट और ग्राफ बना सकते हैं इत्यादि | आइये इसके फीचर्स को समझते हैं :-
Key Features –
डेटा का सहयोग (Data Collaboration) :- आप Google शीट्स में स्प्रेडशीट बनाकर ऑनलाइन रीयल टाइम में अन्य उपयोगकर्ता को बड़ी ही आसानी से साझा कर सकते हैं जिससे वह उपयोगकर्ता भी इसमें काम कर सके यह उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प है जो अपने टीम के साथ काम करते हैं |
संपादन (Editing) :- Google शीट्स में आप डेटा को सम्पादित कर सकते हैं जिसमें टेक्स्ट को प्रारूपित करना, फॉन्ट बदलना, बॉर्डर और कलर जोड़ना इत्यादि कार्यों को एडिट कर सकते हैं |
बिल्ट-इन इंटेलिजेंस फीचर (Built-In Intelligence Features) :- बिल्ट-इन इंटेलिजेंस एक नया फीचर है जो आपके डेटा को तेजी से विश्लेषण करने में मदद करता है इसके अतिरक्त यह फीचर डेटा में त्रुटियों की पहचान करता है |
अन्य Google ऐप से आसानी से जुड़ें (Easily Connect To Other Google Apps) :- Google शीट्स के साथ आप Google के अन्य ऍप्स के साथ आसानी से जुड़ सकते हैं जिससे आपके समय की बचत होती है आप शीट्स में चार्ट बनाकर Google Slide और Google Docs में एम्बेड कर सकते हैं, Gmail के माध्यम से टिप्पणियों का जवाब दे सकते हैं और Google Meet में अपने स्प्रेडशीट को प्रस्तुत कर सकते हैं तो इस प्रकार से Google शीट्स अन्य ऍप्स से जुड़कर आपके काम को और भी आसान बना देता है |
एक्सेल फाइलों में सहयोग और बुद्धिमत्ता (Collaboration And Intelligence In Excel Files) :- Google शीट्स के इस फीचर में आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फाइलों को Google शीट्स में सम्पादित करने की अनुमति प्रदान करता है |
डिवाइस संगतता (Device Compatibility) :- Google शीट्स वेब ब्राउजर के Firefox, Microsoft Edge और Safari के साथ संगत है इसके अलावा यह मोबाइल डिवाइस के एंड्रॉयड और आईओएस दोनों के साथ संगत है और डेस्कटॉप एप्लीकेशन के क्रोमबुक में Google शीट्स उपलब्ध है |
Google शीट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से किस प्रकार भिन्न है ?
Google शीट्स और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दोनों ही एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है और दोनों में ही डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषित किया जाता है किन्तु इन दोनों के बीच मुख्य अंतर है :-
जटिल कार्य :- एक्सेल में Google शीट्स की तुलना में अधिक जटिल कार्यों को किया जाता है वहीं Google शीट्स में उतने जटिल कार्यों को नहीं किया जा सकता है |
यूजर फ्रेंडली :- Google शीट्स अधिक यूजर फ्रेंडली है यानी की इसका आप आसानी से उपयोग कर सकते हैं वहीं एक्सेल का उपयोग करने के लिए आपको इसे सीखना पड़ेगा |
कीमत :- Google शीट्स का उपयोग आप मुफ्त में भी कर सकते हैं और इसके पेड वर्जन भी आपके बजट के अनुसार है किन्तु एक्सेल का उपयोग करने के लिए इसे खरीदना पड़ेगा कोई मुफ्त वर्जन उपलब्ध नहीं है |
Pros –
✅Google शीट्स का उपयोग ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों मोड में कर सकते हैं |
✅Google शीट्स Collaboration के लिए जाना जाता है क्योंकि यह टीमों के साथ मिलकर काम करने के लिए बेहतर बनाता है |
✅इसका मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है |
✅यूजर इंटरफेस काफी सरल है |
Cons –
❌Google शीट्स के पास सीमित कार्यक्षमता है इसमें बड़े डेटासेट और थोड़े जटिल गणनाओं को संभालने के लिए समस्या उत्पन्न हो सकती है |
❌ऑफलाइन उपयोग के लिए सीमित कार्यक्षमता |
❌डेटा की सटीकता को सुनिश्चित करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है |
Website Link – Google Sheets
Note – Google Sheets का उपयोग कैसे करना है इसके बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए वीडियो को अंत तक अवश्य देखें |
2. Zoho Sheet
Zoho Sheet एक क्लाउड आधारित एप्लीकेशन है जो Google शीट्स के समान ही कार्यक्षमता प्रदान करता है इसकी शुरुआत 2006 में की गयी थी यह Zoho ऑफिस सूट का एक हिस्सा है | Zoho एक कॉर्पोरेशन है जिसके अंतर्गत कई प्रोडक्ट्स हैं | Zoho शीट की विशेषताओं में शामिल है :-
Key Features –
सहयोग (Collaboration) :- Zoho Sheet रीयल टाइम पर एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को काम करने की अनुमति प्रदान करता है |
डेटा क्लीनिंग (Data Cleaning) :- डेटा क्लीनिंग फीचर्स Zoho Sheet में डेटा की त्रुटियों की पहचान करके उन्हें ठीक करता है इस तरह से आपके डेटा को साफ करने में आपकी मदद करता है |
डेटा कनेक्शन (Data Connections) :- Zoho Sheet में डेटा कनेक्शन नाम का एक फीचर दिया गया है जिसका मतलब है की आपको बाहरी डेटा स्रोतों से डेटा को स्प्रेडशीट में आयात और कनेक्ट करने की सुविधा देता है
स्प्रेडशीट नियंत्रण (Spreadsheet Control) :- स्प्रेडशीट नियंत्रण फीचर आपको सुरक्षा प्रदान करता है इसमें आपको यह अनुमति प्रदान करता है की, उपयोगकर्ता आपके स्प्रेडशीट के साथ क्या काम कर सकते हैं? इसके अतिरिक्त आप दस्तावेजों पर अपने सहयोगियों के नियंत्रण को ट्रैक कर सकते हैं की आपके स्प्रेडशीट में मौजूद किस डेटा को देखना है या फिर सम्पादित करना है |
विश्लेषण (Analysis) :- इस फीचर में डेटा को विश्लेषण करने के लिए अलग – अलग चार्ट टाइप मौजूद हैं जो आपके डेटा को समझने और निर्णय लेने में मदद करता है |
डिवाइस संगतता (Device Compatibility) :- Zoho Sheet का उपयोग आप मोबाइल डिवाइस, डेस्कटॉप और वेब ब्राउजर में कर सकते हैं |
उपयोग के लिए मुफ्त (Free To Use) :- Zoho Sheet के मुफ्त वर्जन उपलब्ध हैं यानी की आप इसका बिल्कुल मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं |
ऑफलाइन एक्सेस (Offline Access) :- आप Zoho Sheet का उपयोग ऑफलाइन भी कर सकते हैं आप मोबाइल एप्लीकेशन के साथ Zoho Sheet में ऑफलाइन स्प्रेडशीट बना और सम्पादित कर सकते हैं |
Pros –
✅सहयोग में समर्थन यानी की कई सारे टीमों को एक ही दस्तावेजों को वास्तविक समय पर एक्सेस करने की अनुमति मिलती है |
✅इसका इंटरफेस सरल है जिससे आप आसानी से उपयोग कर सकते हैं |
✅क्लाउड आधारित है जिससे कहीं से भी इंटरनेट कनेक्शन होने पर स्प्रेडशीट को एक्सेस कर सकते हैं |
✅Zoho ऍप्लिकेशन्स के अन्य प्रोडक्ट के साथ एकीकरण |
Cons –
❌इसमें कुछ – कुछ कार्यों के लिए थोड़ा जटिल है जो केवल सीमित तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए समस्या उत्पन्न हो सकती है |
❌Microsoft Excel और Google Sheet की तुलना में इसमें एडवांस फीचर्स का अभाव है |
Website Link – Zoho Sheet
3. Smartsheet
Smartsheet एक क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो मुख रूप से कार्य प्रबंधन और सहयोग के लिए बनाया गया है इसकी शुरुआत 2005 में की गयी थी किन्तु पूर्ण रूप से उपयोग करने के लिए इसे 2006 में जारी किया गया | Smartsheet की विशेषताओं में शामिल है :-
Key Features –
सामग्री प्रबंधन (Content Management) :- Smartsheet में आप कंटेंट को प्रबंधित कर सकते हैं जिसमें आप सामग्री उत्पादन की योजना बनाने, उसे प्रबंधित करने और समीक्षा करने की अनुमति शामिल है |
टीम सहयोग (Team collaboration) :- Smartsheet में अपनी टीमों के साथ मिलकर स्प्रेडशीट बना सकते हैं जिससे कार्यों को जल्द ही समय पर समाप्त किया जा सकेगा |
कार्य स्वचालन (Task Automation) :- Smartsheet के इस फीचर में आप अपने कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं इसके लिए आपको नियम और ट्रिगर्स सेट करने की अनुमति मिलती है जिससे आपके काम स्वचालित रूप से होंगे और आपके समय की भी बचत होगी |
Pros –
✅Automation सेट करना जिसका मतलब है दोहराये जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर देना |
✅मुफ्त प्लान्स उपस्थित है |
✅Smartsheet लचीलापन और अनुकूलन योग है जिससे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार परियोजनाओं, वर्कफ्लो और डेटा को प्रबंधित कर सकते हैं।
✅उपयोग में आसान |
Cons –
❌बड़े डेटासेट के उपयोग के लिए प्रदर्शन सम्बन्धी समस्याएं उत्पन्न होना |
❌वास्तविक समय पर पेजों का अपडेट न होना |
❌ऑफलाइन उपयोग करने पर सीमित एक्सेस |
Website Link – Smartsheet
4. WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ थोड़ा बहुत संगत है इसमें स्प्रेडशीट बनाने, सम्पादित करने, साझा करने इत्यादि कार्यों को किया जाता है, इसकी शुरुआत 2001 में की गयी थी | आइये इसके फीचर्स के बारे में जानते हैं :-
Key Features –
कई फाइल स्वरूपों के साथ संगत (Compatible With Multiple File Formats) :- WPS Office स्प्रेडशीट्स लगभग 17 फाइल फॉर्मेट के साथ संगत है जिसमें शामिल है – xlsx, .xlsm, .xlt, .csv, .txt, .pdf, .xls इत्यादि और भी फाइल सम्मिलित है |
फाइल प्रबंधन और साझाकरण (File Management And Sharing) :- WPS Office स्प्रेडशीट्स को आसानी से फाइलों को कई डिवाइस पर सिंक्रोनाइज करती है जैसे – iPad, iPhone, Mac, Linux, Android, Windows इत्यादि | यानी की आपको इस फीचर में फाइलों को व्यवस्थित करने और दूसरों के साथ साझा करने में मदद करता है |
एकाधिक टेम्पलेट्स का उपयोग (Use Of Multiple Templates) :- WPS Office सॉफ्टवेयर में 1 लाख से भी अधिक टेम्पलेट दिए गए हैं जिसका उपयोग करके आप अपने स्प्रेडशीट को और भी बेहतर बना सकते हैं |
Pros –
✅इसका निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं |
✅इसका यूजर इंटरफेस काफी सरल है |
✅Windows, Mac, Android, ios, iPhone, Linux इत्यादि सभी डिवाइस के साथ संगत |
✅रीयल टाइम में फाइलों को अन्य उपयोगकर्ता को साझा करने की अनुमति |
✅इसका उपयोग आप ऑफलाइन भी कर सकते हैं |
Cons –
❌मुफ्त वर्जन में सीमित फीचर्स उपस्थित है |
❌मुफ्त WPS क्लाउड स्टोरेज में स्टोरेज की सीमाएं होती है जो केवल 20GB ही है |
Website Link – WPS Office Spreadsheets
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आपने क्या सीखा What Have You Learned
इस आर्टिकल में आपने सीखा की Microsoft Excel के कौन – कौन से विकल्प हैं जिसका हम अपने डेटा को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं तो ऊपर बताये गए सभी स्प्रेडशीट Microsoft Excel के विकल्प हैं | MS Excel का उपयोग करना थोड़ा जटिल है और इसके बारे में जानने के लिए तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता है |
किन्तु बहुत से लोग हैं जो थोड़े बहुत कामों के लिए अपने डेटा को प्रबंधित करना चाहते हैं और मुफ्त में भी करना चाहते हैं तो उनके लिए अन्य स्प्रेडशीट की आवश्यकता है, क्योंकि Microsoft Excel का उपयोग करने के लिए इसके पेड वर्जन को लेना पड़ेगा किन्तु यहां एक बात और ध्यान देने वाली है Microsoft Excel में जटिल से जटिल कार्यों को किया जा सकता है जो इसके अन्य विकल्प में थोड़ा कम है |
मैं आशा करता हूं कि मेरे द्वारा दी गई यह जानकारी आपलोगों के लिए काफी महत्वपूर्ण होगी और आज आपको बहुत कुछ सीखने को मिले होंगे | मैंने पूरी रिसर्च के साथ आप तक ये जानकारी पहुंचाई है ताकि आपलोगों तक सही और एकदम सटीक जानकारी मिल सके |
अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई हो या इससे संबंधित आपके पास कोई भी प्रश्न हो तो हमें कमेंट करके अवश्य बताएं | अतः इस आर्टिकल को अपने दोस्तों एवं रिश्तेदारों के साथ जरूर साझा करें ताकि Microsoft Excel के विकल्पों के बारे में जानकारी प्राप्त हो सके, इसके अलावा टेक्नोलॉजी से जुड़ी एवं लेटेस्ट जानकारियों को जानने के लिए हमारी वेबसाइट को अवश्य ही विजिट करें धन्यवाद !
