Best Billing Websites In Hindi 2024

Billing Websites :- क्या आप ढेरों बिलिंग के पर्चे से परेशान हैं? या फिर आपका कोई बिजनेस है जैसे – रेस्टूरेंट, किराना, मेडिकल इत्यादि और आपको अपने ग्राहकों के सभी बिलों को संग्रहित रखना पड़ता है, किन्तु बिलों को ऑफलाइन रखने और उन सभी का लिस्ट बनाने में काफी समय लग जाता है |

इस डिजिटल युग में काम को हार्ड नहीं बल्कि स्मार्ट तरीके से कर सकते हैं, आज मार्केट में कई सारे बिलिंग सॉफ्टवेयर हैं जिसकी सहायता से आप आसानी से बिल जेनेरेट कर सकते हैं और Invoice बना सकते हैं इसके अतिरिक्त बहुत से फीचर्स इन वेबसाइटों में दिए होते हैं |

आज हम इन्हीं सब बातों को विस्तारपूर्वक सीखेंगे और जानेंगे, इस आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा की आखिर बिलिंग वेबसाइट क्या होता है, इनके क्या – क्या फीचर्स हैं और सबसे बेस्ट बिलिंग सॉफ्टवेयर कौन – कौन से हैं जिसका हम अपने बिजनेस में कर सकते हैं तो इस लेख को अंतिम तक अवश्य पढ़ें क्योंकि यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण जानकारी है और सभी के लिए उपयोगी भी है |

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बिलिंग वेबसाइट क्या है What Is Billing Website

बिलिंग वेबसाइट एक ऐसा ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जो आपको बिलों के भुगतान में सहायता प्रदान करता है एक बिलिंग वेबसाइट का उपयोग आप अपने छोटे और बड़े उद्यमों में कर सकते हैं जहां पर आपके ग्राहकों को बेची गयी वस्तुओं और सेवाओं की पूरी लिस्ट होती है |

पहले टेक्नोलॉजी जब नहीं थी तो विक्रेता मैन्युअली अपने ग्राहकों को बिल जेनेरेट करके देते थे जिससे काफी समय और कागजों की आवश्यकता होती थी किन्तु अब ये सब समस्याएं देखने को नहीं मिलती क्योंकि बिलिंग वेबसाइट के माध्यम से ये सभी काम ऑनलाइन अपने मोबाइल, लैपटॉप, टैबलेट इत्यादि सभी डिवाइस में कर सकते हैं |

इसके अतिरिक्त एक बिलिंग वेबसाइट के कई सारे फायदें हैं और कई कामों के लिए भी इसका उपयोग किया जा सकता है जिसके बारे में हम नीचे समझेंगे |

बिलिंग वेबसाइट की विशेषताएं Features Of Billing Website

बिलिंग वेबसाइट के कई सारे फायदे और विशेषताएं हैं जिससे इसका उपयोग काफी बड़े क्षेत्रों में किया जाता है एक बिलिंग वेबसाइट के ग्राहकों को बेचीं गयी वस्तुओं के अलावा कई काम हैं जैसे :-

1. सूची प्रबंधन (Inventory Management) :-

कई सारे बिलिंग वेबसाइट्स हैं जो की इन्वेंटरी मैनेजमेंट फीचर्स प्रोवाइड करते हैं इन्वेंटरी मैनेजमेंट का मतलब यह होता है कि आपके दुकानों में मौजूद सामानों का लेखा-जोखा रखना यानी कि इस फीचर्स में आप अपने दुकानों में सामानों की सूची को प्रबंधित कर सकते हैं की आपके दुकान में कौन से सामान हैं और कौन से खत्म हो चुके हैं इन सभी का लेखा – जोखा इन्वेंटरी मैनेजमेंट के माध्यम से कर सकते हैं |

2. रिपोर्टिंग (Reporting) :-

रिपोर्टिंग फीचर्स आपको आपके दुकानों पर आपकी वित्तीय सम्बंधित जानकारियों को प्रबंधित करने में मदद करता है जैसे – आपने कितना पैसा खर्च किया है, आपके कौन से सामानों की बिक्री अधिक है, आपने महीने भर में कितना मुनाफा कमाया है और आपके कौन से ग्राहक अत्यधिक समानों की मांग कर रहे हैं इत्यादि, इन सब जानकारियों की रिपोर्टिंग की जाती है |

इसका सबसे बड़ा फायदा यह है की आप यह देख सकते हैं की आपका दुकान चल रहा है या नहीं या फिर जो सामान सबसे अधिक बिक रहा है आप उस पर अपना ध्यान केंद्रित करेंगे और अपना पैसा लगाएंगे इस तरह से आपके पैसे न हीं फसेंगे और न हीं आपको किसी तरह की वित्तीय समस्याओं का सामना करना पड़ेगा |

3. जीएसटी अनुपालन (GST Compliance) :-

कई सारे बिलिंग वेबसाइट्स हैं जो जीएसटी अनुपालन फीचर्स प्रदान करते हैं इस फीचर्स का फायदा यह है की इससे आपको अपने करों को समय पर भुगतान करने की अनुमति मिलती है जिससे आप शुल्क से बच सकते हैं | इसके अतिरिक्त जीएसटी अनुपालन में डेटा को जीएसटी पोर्टल में दाखिल करने के लिए आसान बनाता है | क्योंकि भारत में बिजनेस करने के लिए जीएसटी रजिस्ट्रेशन करवाना काफी जरुरी होता है और जीएसटी अनुपालन बिलिंग सॉफ्टवेयर में इन कामों को करने के लिए आसान बनाता है |

4. आवर्ती चालान ( Recurring Invoices) :-

आवर्ती चालान फीचर्स से यह फायदा है की आपको बार – बार नियमित रूप से चालान बनाने की जरुरत नहीं है एक बार मैन्युअली रूप से बना लेने पर बाकी के काम बिलिंग सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से कर देते हैं | इससे आपके समय की बचत होती है और गलतियां होने की संभावना भी कम होती हैं |

5. स्वचालित बैकअप (Automatic Backup) :-

स्वचालित बैकअप फीचर्स से बिलिंग सॉफ्टवेयर आपके डेटा को, बिल को, इन्वेंटरी डेटा इत्यादि का बैकअप लेकर संग्रहित करता है इसका सबसे बड़ा फायदा यह है की किसी भी तकनीकी समस्या उत्पन्न होने पर आपके डेटा के खोने की चिंता नहीं होती है | इसके अतिरिक्त कई सारे बिलिंग सॉफ्टवेयर हैं जो आपको आपके डेटा को कहाँ संग्रहित करना है ये चुनने की अनुमति भी देते हैं |

6. सटीक बिलिंग (Accurate Billing) :-

बिलिंग सॉफ्टवेयर के सटीक बिलिंग फीचर्स में आपको आपके ग्राहकों द्वारा बेचे गए सामानों की सही और सटीक जानकारी बिल में दिया जाता है जिससे आपके ग्राहकों का आप पर विश्वास बना रहे ये सभी कार्य बिलिंग सॉफ्टवेयर के द्वारा स्वचालित रूप से की जाती हैं जिससे कोई मानवीय त्रुटि की समस्या देखने को ना मिले |

7. अनुकूलित बिलिंग (Customised Billing) :-

जैसा की नाम से ही पता चल रहा है अनुकूलित बिलिंग यानी की आप इस फीचर्स में बिलिंग को अनुकूलित कर सकते हैं जैसे – बिल को डिजाइन करना एवं उसे व्यवस्थित करना, अपने कंपनी के लिए लोगो बनाना इत्यादि और भी जितने कार्य हैं एक बिलिंग में होते हैं उन सभी को मैन्युअली कस्टमाइज कर सकते हैं |

बिलिंग वेबसाइट के इतनी सारी विशेषताएं हैं इसके अतिरिक्त भी इसके कई सारे फायदे हैं जैसे – बिलिंग सॉफ्टवेयर भुगतान करने की सुविधा प्रदान करते हैं जिससे ग्राहक कहीं से भी आपको भुगतान कर सकें, इसके बाद बात आती है पेमेंट रिसिप्ट की इस फीचर से यह फायदा है की सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से रसीद जेनेरेट करके देता है जिसमें भुगतान किए गए राशि, भुगतान की तिथि, भुगतान विधि और बिल का विवरण इत्यादि जानकारियां शामिल होती हैं |

बेस्ट बिलिंग वेबसाइट्स लिस्ट Best Billing Websites List

आज मार्केट में कई सारे बिलिंग वेबसाइट्स मौजूद हैं जो अपने – अपने फीचर्स और कामों के लिए प्रसिद्ध है, यहां हम कुछ सबसे बेस्ट वेबसाइट्स के बारे में समझेंगे जो उपयोग में आसान और लगभग सभी बिजनेस के लिए उपयोगी हैं तो सबसे बेस्ट बिलिंग वेबसाइट्स में शामिल है – Khatabook, Mybillbook, Zoho Invoice, FreshBooks इत्यादि |

1. Khatabook

Khatabook भारत का सबसे बड़ा व्यापार प्रबंधन प्लेटफॉर्म है इसकी स्थापना जनवरी 2019 में की गयी थी यह बहुत ही तेजी से बढ़ने वाला वेबसाइट है और इसका उपयोग बहुत ही बड़े पैमाने पर किया जाता है | इस वेबसाइट का उपयोग छोटे और बड़े व्यापारियों के बिलों को प्रबंधित करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है, इसके अतिरिक्त इस वेबसाइट के माध्यम से आप भुगतान भी कर सकते हैं, आइये इसके फीचर्स के बारे में समझते हैं :-

• इसमें इन्वेंटरी प्रबंधन की सुविधा है जो आपको अपने दुकानों में स्टॉक को ट्रैक करने की अनुमति देती है जिससे कम स्टॉक होने पर आपको यह वेबसाइट अलर्ट कर देगा |

• इसमें आप चालान बना सकते हैं और अपने ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं |

• एक खाते से आप कई सारे बिजनेस को प्रबंधित कर सकते हैं |

• इसमें स्वचालित बैकअप की सुविधा शामिल है यानी की आपका डेटा सुरक्षित रूप से इंटरनेट से कनेक्ट होने पर बैकअप हो जाता है |

• इसमें जीएसटी और बिजनेस से जुड़े रिपोर्ट की सुविधा शामिल है जिससे आप बहुत ही आसानी से अपने व्यापार को चलाने और जीएसटी से जुड़ी जानकारियां प्राप्त कर सकते हैं |

• आप खाताबूक का उपयोग सभी डिवाइस में कर सकते हैं इसके ऐप की भी सुविधा दी गयी है जिससे आप अपने मोबाइल डिवाइस में डाउनलोड करके अपने व्यवसायों के लेन – देन को प्रबंधित कर सकते हैं |

• यह सॉफ्टवेयर हिंदी सहित कई भाषाओं का समर्थन करता है |

• आप खाताबूक का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं |

Website Link – Khatabook

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice एक बेस्ट इन्वॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जो छोटे उधमों के लिए बहुत ही सर्वोत्तम है इसकी स्थापना मार्च 2008 में हुई थी इस सॉफ्टवेयर के माध्यम से जीएसटी चालान भेज सकते हैं, खर्चों पर नजर रख सकते हैं और भुगतान कर सकते हैं | इसके अतिरिक्त Zoho Invoice से कुछ ही सेकंड में आप इनवॉइस बना सकते हैं, इस सॉफ्टवेयर के और भी कई सारी विशेषताएं हैं जैसे :-

• इसमें आप अपने इनवॉइस टेम्पलेट को कस्टमाइज कर सकते हैं |

• यह सॉफ्टवेयर 10 से भी अधिक भाषाओं का समर्थन करता है और आप ग्राहकों को उनकी ही भाषा में चालान दे सकते हैं |

• आप चालान यानी की इनवॉइस को भविष्य के लिए शेड्यूल कर सकते हैं आपको केवल तारीख सेट करनी है उसके बाद यह सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से आपके ग्राहकों को चालान भेज देगा |

• आपको इस सॉफ्टवेयर में आवर्ती चालान शेड्यूल करने की सुविधा मिलती है जिससे आपको बार – बार चालान बनाने की आवश्यकता नहीं होती है |

• इस सॉफ्टवेयर का उपयोग आप अपने सभी डिवाइस में कर सकते हैं और इसके मोबाइल एप्लीकेशन को भी डाउनलोड कर सकते हैं एवं बहुत ही आसानी से कहीं भी और कभी भी इनवॉइस बनाकर अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं |

• इसका आप मुफ्त में भी उपयोग कर सकते हैं |

Website Link – Zoho Invoice

3. FreshBooks

FreshBooks सॉफ्टवेयर एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो खास तौर पर छोटे कारोबारियों के लिए डिजाइन किया गया है इसकी स्थापना 2004 में हुई थी, इस सॉफ्टवेयर की मदद से आप इनवॉइस बना सकते हैं, अपने ग्राहकों को इनवॉइस में ही पेमेंट करने की सुविधा दे सकते हैं और खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं इत्यादि |

यह सॉफ्टवेयर आपको आपके रसीदों की तस्वीरें खींचने, ईमेल रसीदें आपके खाते में भेजने की सुविधा देता है | किन्तु यह सॉफ्टवेयर का उपयोग आप मुफ्त में हमेशा के लिए नहीं कर सकते हैं आपको केवल परीक्षण के लिए 30 दिनों का ट्रायल करने की अनुमति मिलती है | इस सॉफ्टवेयर का उपयोग आप अपने मोबाइल एप्लीकेशन में भी कर सकते हैं जिससे आप आसानी से चलते – फिरते इनवॉइस बना और भेज सकते हैं एवं बिलिंग कर सकते हैं, इसके अतिरिक्त भी इसकी और भी विशेषताएं हैं जैसे :-

• इस वेबसाइट में आप अपने चालान को अनुकूलित कर सकते हैं यानी की टेम्पलेट चुन सकते हैं, लोगो बना सकते हैं, रंग और फॉन्ट इत्यादि कार्यों को कर सकते हैं |

• यह सॉफ्टवेयर आपको आपके ग्राहकों के लिए ऑनलाइन भुगतान करने की अनुमति प्रदान करता है |

• FreshBooks में व्यवसायों के लिए इनवॉइसिंग और बिलिंग करना काफी आसान और सरल होता है |

• इस सॉफ्टवेयर में व्यय ट्रैकिंग की भी सुविधा दी गयी है जिससे आप अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं और उनपर नजर रख सकते हैं की आपका कितना पैसा कहाँ जा रहा है |

Website Link – myBillBook

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बिलिंग वेबसाइट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न FAQs on Billing Website

आपने क्या सीखा What Have You Learned

इस आर्टिकल में आपने सीखा की बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या है, इसकी क्या-क्या विशेषताएं हैं और सबसे बेस्ट बिलिंग सॉफ्टवेयर कौन-कौन से हैं इत्यादि तो एक बिलिंग सॉफ्टवेयर छोटे और बड़े बिजनेस के लिए काफी जरूरी है ताकि हम अपने ग्राहकों को चालान भेज सकें, खर्च को ट्रैक कर सकें और अपने दुकानों के सामानों का लेखा-जोखा रख सकें भविष्य में बिलिंग सॉफ्टवेयर में और भी अधिक फीचर्स का इस्तेमाल किया जा सकता है जिससे हमें और भी सुविधा मिल सके |

मैं आशा करता हूं कि मेरे द्वारा दी गई यह जानकारी आपलोगों के लिए काफी महत्वपूर्ण होगी और आज आपको बहुत कुछ सीखने को मिले होंगे | मैंने पूरी रिसर्च के साथ आप तक ये जानकारी पहुंचाई है ताकि आपलोगों तक सही और एकदम सटीक जानकारी मिल सके | अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई हो या इससे संबंधित आपके पास कोई भी प्रश्न हो तो हमें कमेंट करके अवश्य बताएं | अतः इस आर्टिकल को अपने दोस्तों एवं रिश्तेदारों के साथ जरूर साझा करें ताकि उन्हें भी Billing Website के बारे में जानकारी प्राप्त हो सके, इसके अलावा टेक्नोलॉजी से जुड़ी एवं लेटेस्ट जानकारियों को जानने के लिए हमारी वेबसाइट को अवश्य ही विजिट करें धन्यवाद !