फाइल को सेव करने के लिए कन्ट्रोल के साथ एस प्रेस करेगे उसके बाद एक विडों ओपन होगी जिसमें फाइल का नाम देगे कोई भी नाम देकर सेव पर क्लिक करेगे हमारी फाइल सेव हो जायेगी। सेव करने के साथ ही टाइटल बार में हमारी फाइल का नाम दिखाई देने लगेगा। यहॉ यह भी याद रखें के कम्‍प्‍यूटर में हम फाइल का कहॉ सेव कर रहे हैं। कुछ लोगों के साथ ऐसा होता है कि वह फाइल सेव तो कर देते हैं लेकिन यह याद नहीं रखते हैं कि वह फाइल को कम्‍प्‍यूटर में कहॉ सेव कर रहे हैं, जिससे फाइल का दोबारा खोलने में दिक्‍कत होती है।

यदि आप अपने डाक्‍यूमेन्‍ट की एक या एक से अधिक कापी बनाना चाहते हैं और उसे अलग अलग नाम से सेव करना चाहते हैं तो आपको उसे सेवएज करना होगा इसके लिये आपको आफिस बटन वाली मीनू खोलनी होगी और सेवएज पर क्लिक करना होगा। इससे सेवएज विण्‍डो खुल जायेगी,जिसमें आपको अपनी पुरानी फाइल को नया नाम देना होगा आप चाहें तो उसकी लोकेशन भी बदल सकते है और ऐसा आज जितनी बार चाहें उतनी बार कर सकते हैं।