प्रिंटर कंप्यूटर में सबसे ज्यादा प्रयोग में आने वाला हार्डवेयर है। इसलिये प्रिंटर में छोटी-मोटी परेशानियॉ आती रहती हैं। यह परेशानी सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर दोनों से सम्बन्धित हो सकती है। इसमें कुछ खराबियॉ ऐसी होती हैं जिन्हें अाप खुद ठीक कर सकते हैं, तो आईये जानते हैं कॉमन प्रिंटर प्रॉब्लम और उनके सॉल्यूशन-
अगर आपका प्रिंटर अचानक काम करना बंद कर देता है तो उसके पीछे कई सारे कारण हो सकते हैं, चूकिं हम पहले भी बता चुके हैं, आपका ऑपरेटिंग सिस्टम ही आपके हार्डवेयर को काम करने के लिये निर्देश देता है। इसलिये शुरूआत हम वहीं से करते हैं –
- अगर अापके अभी नया प्रिंटर खरीदा है तो उसके साथ उसके ड्राइवर सीडी या डीवीडी अवश्य आयी होगी, उसे संभाल के रखें। अगर कभी-भी आपके प्रिंटर में कोई ड्राइवर सम्बन्धी कोई समस्या होती है। तो आप उससे उसे ठीक सकते हैं।
- अगर प्रिंट नहीं निकल रहा है तो कुछ चीजों को चैक करें-
- प्रिंटर का स्विच ऑन है या नहीं।
- प्रिंटर यूएसबी डाटा केवल द्वारा सीपीयू से ठीक प्रकार से जुडा है या नहीं।
- प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल है या नहीं।
- कंट्रोल पैनल में चैक करें कहीं प्रिंटर ऑफलाइन तो नहीं है।
- प्रिंटर में कार्टेज ठीक प्रकार से लगा है या नहीं।
- प्रिंटर की ग्रीन लाइट के अलावा और लाइल जल-बुझ तो नहीं रही है।
- कुछ लोगों के साथ एक समस्या अौर आती है कि वह जिस सॉफ्टवेयर से प्रिंट कमांड देते हैं, उसमें उस प्रिंटर को सलैक्ट ही नहीं करते हैं जो उनके यहॉ लगा है और विंडोज के डिफाल्ट प्रिंटर को ही कमांड देते रहते हैं। तो प्रिंट देने से पहले एक बार चैक कर लें कि आप उसी प्रिंटर को कमांड दे रहे हैं जो अापके यहॉ लगा हुआ है।
- अगर प्रिंटर में कागज फंस गया है तो उसके साथ जोर जबरदस्ती न करें, उसे उस दिशा से बाहर धीरे-धीरे बाहर खीचें जहॉ से प्रिंट आउट निकलता है।
- अगर आपके पास लेजर प्रिंटर है और उसका इंक खत्म हो गया है तो उसके कार्टेज का निकलें और एक बार धीरे से हिला दें, आप 10-20 प्रिंट आराम से निकाल सकते हैं।
- प्रिंटर में कागज लगाने से पहले देख लें कि कागज मुडा हुआ या फटा हुआ तो नहीं है।
- लेजर प्रिंटर में अच्छी क्वालिटी का ही कागज प्रयाेग करें, अगर ज्यादा हल्का कागज प्रयोग करेंगे तो वह आपके प्रिंटर को जल्दी खराब कर सकता है।
- बरसात के मौसम में कागज को नमी वाली जगह से बचाकर रखें। लेजर प्रिंटर में हीट की वजह से नमी से भाप बन जाती है जो आपके प्रिंटर को खराब कर सकती है। इसके लिये कागजों को कुछ देर के लिये धूप में रखें लें।
- ज्यादातर प्रिंटर में टेस्ट प्रिंटर का अॉप्शन दिया गया होता है, जिसके लिये कंप्यूटर को ऑन करने की जरूरत नहीं होती है, अगर कोई साधारण समस्या है तो वह टेस्ट प्रिंटर को यूज करें, अगर प्रिंटर टेस्ट प्रिंट ठीक दे रहा है और कंप्यूटर से प्रिंट नहीं अा रहा है तो समझ लीजिये अापके ऑपरेटिंग सिस्टम , प्रिंटर ड्राइवर या डाटा केबल में समस्या है, इन्हें एक-एक कर चैक कर लीजिये।
- अगर आपने प्रिंटर को कई सारे प्रिंट कंमाड एक साथ दे दिये हैं तो कभी कभी प्रिंटर काम करना बंद कर देता है। इसके लिये कंट्रोल पैनल में जाकर चैक करें कि कोई प्रिंट अभी भी वेटिंग में तो नहीं है। अगर है तो उसे कैन्सिल कर दीजिये या कंप्यूटर को रीस्टार्ट कर दीजिये।
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