लैटर तैयार करने के बाद इसे भी कम्‍प्‍यूटर में सेव कर लीजिये -

अब वर्ड की Mailings टैब पर क्लिक कीजिये और Select Recipients >> Use Existing list पर क्लिक कीजिये और आपने excel में जो List तैयार कर सेव की थी ओपन कीजिये -


Use Existing list पर क्लिक करते ही यह विण्‍डो ओपन हो जायेगी, यहॉ आपको टेबल स‍लैक्‍ट करनी है, चूंकि हमने excel Sheet 1 पर लिस्‍ट बनाई थी इसलिये हम यहॉ Sheet 1 को माउस से सलैक्‍ट करेगें। 

और नीचे दिये गये आप्‍शन First rao of data contains coumn headers पर टिक कर दीजिये। यह लिस्‍ट मेल मर्ज के लिये तैयार हो जायेगी।
इसके बाद अपने लैटर में जहॉ आपको नाम लिखना है वहॉ अपना कर्सर ले जाइये और Insert merge field में जाकर name पर क्लिक कर दीजिये आपके लैटर में <<neme_>>  field आ जायेगा, यहॉ जो neme_ और <<address_>> हमें इंगलिश में दिखाई दे रहें है वह इसलिये क्‍योंकि हमने excel में अपनी टॉप रॉ को इंगलिश में बनाया था, अगर उसे भी हम हिन्‍दी में लिखते तो आप से यहॉ पढ नहीं पाते।
अब <<neme_>>  की तरह ही <<address_>> field को भी  Insert कराईये




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