सबसे पहले excel ओपन कीजिये और उसमें नाम और पते की एक टेबल तैयार कीजिये कुछ इस तरह -


आप देख रहे होगें कि यह लिस्‍ट हिन्‍दी में बनाई गयी है लेकिन यदि आप चाहें तो इंगलिश में भी बना सकते हैं, लेकिन याद रहे कि लिस्‍ट का हैडर यानी टॉप रॉ इंगलिश में ही होने चाहिये वह क्‍यों यह आपको आगे बताया जायेगा, हमने यहॉ केवल नाम और पता लिया है लेकिन आप जितने चाहें उनते कॉलम बढा सकते हैं और लिस्‍ट को कितना भी लम्‍बा कर सकते हैं। लिस्‍ट बनाने के बाद इसे कम्‍प्‍यूटर की किसी ड्राइव या डेस्‍कटॉप पर सेव कर लीजिये। 


अब बारी आती है दूसरे भाग की 
अब word ओपन कीजिये और उसमें एक लैटर तैयार कीजिये, जैसे हमने पहले भाग में तैयार किया था और उन जगहों को खाली छोड दीजिये जहॉ आपको नाम और पता चाहिये कुछ इस तरह - 

सेवा में 
        ........व्‍यक्ति का नाम.........
        ........व्‍यक्ति का पता............
महोदय,
           अवगत कराना है कि दिनांक 31-10-2012 को मेरे पुत्र का विवाह समारोह है, आप सादर आमंञित हैं। 


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